Acompañamiento Permanente a Empresas y Empleadores en Bogotá

¿Necesitas un aliado jurídico que te acompañe en todas las decisiones laborales de tu empresa? Brindamos acompañamiento permanente a empleadores en Bogotá para que cada contratación, sanción, despido, política interna y pago de nómina se haga con seguridad jurídica y enfoque preventivo.

Consulta Gratuita por WhatsApp

¿En Qué Consiste el Acompañamiento Permanente a Empresas y Empleadores?

El acompañamiento permanente es un servicio de asesoría continua en derecho laboral y seguridad social, pensado para que los empleadores no tengan que improvisar ante situaciones del día a día: nuevas contrataciones, ajustes salariales, llamados de atención, licencias, incapacidades, despidos, manejo disciplinario, entre otros.

En lugar de consultar solo cuando ya existe un problema, el acompañamiento permanente te permite contar con un equipo de abogados laborales disponible para resolver dudas, revisar decisiones y proponer alternativas antes de actuar, disminuyendo de manera significativa el riesgo de demandas y sanciones.

¿Por Qué es Clave Tener Acompañamiento Laboral Permanente?

La normativa laboral colombiana cambia con frecuencia, la jurisprudencia evoluciona y las autoridades de control son cada vez más estrictas. En este contexto, tomar decisiones laborales sin asesoría puede salir muy costoso. El acompañamiento permanente aporta:

1. Respaldo Jurídico en el Día a Día

Cada decisión relacionada con tu personal —contratar, modificar funciones, cambiar turnos, imponer sanciones, terminar contratos— tiene implicaciones legales. Con acompañamiento permanente cuentas con un abogado que te dice qué se puede hacer, cómo documentarlo y cuál es la forma menos riesgosa de proceder.

2. Prevención de Demandas y Reclamaciones

Muchas demandas laborales surgen por decisiones apresuradas o mal documentadas: despidos sin soporte, sanciones sin debido proceso, pagos incompletos, comunicaciones informales. Tener asesoría previa reduce la probabilidad de que estas decisiones se conviertan en procesos judiciales costosos.

3. Ahorro de Tiempo y Dinero

Resolver un problema antes de que estalle —por ejemplo, ajustando correctamente una liquidación o manejando bien un conflicto interno— es mucho más económico que enfrentar una demanda o una sanción de una autoridad laboral. Además, evitar errores ahorra tiempo de gerencia y talento humano.

Ejemplo Real de la Importancia del Acompañamiento Permanente

Una empresa en Bogotá decidió terminar el contrato de un trabajador por bajo desempeño, sin asesoría previa. El despido se comunicó por correo, sin llamado de atención previo ni evaluación documentada. El trabajador demandó:

  • Reclamó indemnización por despido sin justa causa
  • Alegó vulneración de su derecho al debido proceso
  • Cuestionó el no pago correcto de horas extras y recargos
  • Solicitó el reconocimiento de diferencias en prestaciones sociales

Conclusión: una consulta previa habría permitido estructurar un plan de manejo del bajo desempeño, documentar adecuadamente la situación y, de ser necesario, realizar una terminación ajustada a la ley, reduciendo de forma importante el riesgo de una condena millonaria.

¿Qué Incluye el Acompañamiento Permanente a Empresas y Empleadores?

El servicio de acompañamiento permanente se adapta a las necesidades y tamaño de tu empresa, pero en términos generales puede incluir:

Asesoría en Contratación y Modalidades de Vínculo

Te orientamos sobre qué tipo de contrato usar (término fijo, indefinido, obra o labor, prestación de servicios), cómo redactarlo, qué cláusulas incluir y cómo evitar que se configure un contrato realidad no deseado. Revisamos y actualizamos tus modelos de contrato para que estén alineados con la ley y con tus necesidades operativas.

Soporte en Nómina, Prestaciones y Seguridad Social

Resolvemos dudas sobre pago de salarios, recargos, horas extras, vacaciones, cesantías, primas, auxilios y aportes a pensión, salud, ARL y caja de compensación. También apoyamos en la respuesta a requerimientos de la UGPP y otras entidades.

Apoyo en Manejo Disciplinario y Conflictos Internos

Te acompañamos en el manejo de llamados de atención, investigaciones internas, quejas por acoso laboral, decisiones disciplinarias y documentación del debido proceso, para que cada actuación tenga soporte jurídico y sea defendible ante un juez.

Asesoría en Terminación de Contratos y Reestructuraciones

Antes de terminar un contrato o realizar ajustes de planta, te ayudamos a definir la mejor estrategia: si procede o no justa causa, cómo estructurar la comunicación, cuál es la liquidación correcta y qué riesgos podrían presentarse. También te apoyamos en planes de retiro o reestructuraciones más amplias.

Revisión de Políticas, Reglamentos y Prácticas Internas

Evaluamos y ajustamos tus políticas laborales, reglamento interno, manuales y prácticas cotidianas para que estén alineados con la normatividad vigente y con criterios de prevención de riesgos laborales.

Impacto Económico Potencial de no Contar con Acompañamiento

Un solo error en la terminación de un contrato puede implicar un impacto económico considerable. Por ejemplo, para un trabajador con salario mensual de $2.500.000 durante 3 años, una demanda exitosa podría implicar:

  • Cesantías: $7.500.000 (3 meses de salario)
  • Intereses sobre cesantías: Aproximadamente $1.350.000
  • Prima de servicios: $7.500.000 (3 meses)
  • Vacaciones no disfrutadas: $3.750.000 (45 días hábiles)
  • Indemnización por despido: $7.500.000

Total aproximado: $27.600.000 por trabajador, sin contar posibles sanciones, intereses adicionales y costas procesales.

Este ejemplo es ilustrativo. El impacto real dependerá del caso concreto, el salario, la antigüedad y las circunstancias de la relación laboral.

¿Cómo Funciona en la Práctica el Acompañamiento Permanente?

Nuestro servicio está diseñado para ser práctico, ágil y cercano a la realidad de tu empresa:

1. Diagnóstico Inicial de Necesidades

Realizamos una reunión inicial con gerencia y talento humano para entender el tamaño de la empresa, su estructura laboral, los principales riesgos identificados y las necesidades de acompañamiento (volumen de consultas, temas recurrentes, proyectos en marcha).

2. Definición del Alcance y Canales de Atención

Acordamos el alcance del servicio (número de horas estimadas, temas priorizados, revisiones periódicas) y los canales de comunicación (correo electrónico, llamadas, reuniones virtuales o presenciales). Definimos quiénes dentro de la empresa podrán comunicarse directamente con nosotros.

3. Atención Continua de Consultas y Casos

Respondemos consultas sobre situaciones puntuales, revisamos borradores de comunicaciones, contratos, respuestas a trabajadores y autoridades, y orientamos en la toma de decisiones laborales, siempre con un enfoque preventivo.

4. Reuniones Periódicas de Seguimiento

Programamos reuniones de seguimiento para revisar casos relevantes, analizar cambios normativos, evaluar riesgos emergentes y proponer ajustes en políticas o prácticas internas.

5. Soporte en Casos Complejos

Cuando surge una situación especialmente delicada (por ejemplo, un posible despido de alto riesgo, una queja por acoso laboral o un requerimiento de una autoridad), te acompañamos de forma más cercana en el diseño de la estrategia y la documentación necesaria.

¿Para Qué Tipo de Empresas es Recomendable este Servicio?

El acompañamiento permanente es útil para:

  • Pequeñas y medianas empresas que no cuentan con un área jurídica interna especializada.
  • Compañías con áreas de talento humano fuertes, pero que requieren respaldo jurídico constante.
  • Empresas en crecimiento que están aumentando su número de trabajadores o abriendo nuevas sedes.
  • Organizaciones que ya han tenido demandas o sanciones y quieren fortalecer su gestión laboral.

En todos los casos, el objetivo es el mismo: que no tengas que tomar decisiones laborales a ciegas.

¿Por Qué Elegir a Consilium Group para tu Acompañamiento Permanente?

Contar con Consilium Group como aliado en materia laboral significa tener a tu lado un equipo especializado que:

  • Conoce la realidad empresarial de Bogotá: entendemos las dinámicas locales y los criterios de autoridades y jueces.
  • Tiene experiencia en litigios laborales: sabemos qué errores suelen costarle más caro a los empleadores.
  • Trabaja con enfoque preventivo: buscamos evitar conflictos antes de que se conviertan en demandas o sanciones.
  • Habla en lenguaje claro: explicamos los riesgos y opciones para que la gerencia pueda decidir con información concreta.
  • Ofrece acompañamiento cercano: nos integramos como un aliado más de tu equipo, disponible para apoyarte cuando lo necesites.

No Esperes a Tener un Problema para Buscar Asesoría

Importante: la mayoría de conflictos laborales se habrían podido evitar si el empleador hubiera consultado antes de tomar la decisión. El acompañamiento permanente te da precisamente esa posibilidad: preguntar primero, actuar después.

Si quieres reducir riesgos, ordenar la gestión del talento humano y tomar decisiones con respaldo jurídico, contar con un acompañamiento laboral permanente es una inversión estratégica para tu empresa.

Lo recomendable es iniciar con una consulta donde podamos conocer tu realidad, identificar prioridades y diseñar un esquema de acompañamiento a la medida de tus necesidades y presupuesto.

Preguntas Frecuentes sobre Acompañamiento Permanente a Empresas y Empleadores

La asesoría puntual se contrata para un caso específico y se agota cuando este termina. El acompañamiento permanente, en cambio, implica una relación continua en la que puedes consultar de forma recurrente sobre diferentes temas laborales, con conocimiento acumulado de la realidad de tu empresa y una visión preventiva a largo plazo.

No. El acompañamiento permanente puede adaptarse tanto a pequeñas empresas como a medianas y grandes organizaciones. Lo que cambia es el alcance del servicio, el volumen de consultas y la intensidad del apoyo. Lo importante es que tengas personal a cargo y debas tomar decisiones laborales de forma frecuente.

En ese caso, el acompañamiento permanente se integra como un apoyo especializado: fortalecemos al área de talento humano, revisamos decisiones complejas, aportamos criterio jurídico actualizado y servimos como respaldo técnico para temas que requieren mayor profundidad o experiencia específica en litigios laborales.

El enfoque principal del acompañamiento permanente es preventivo. Sin embargo, si llegara a presentarse una demanda, podemos asumir la representación judicial mediante un acuerdo específico de honorarios para ese proceso. En todo caso, el objetivo es reducir al máximo la probabilidad de llegar a esa instancia.

El valor se define según el tamaño de la empresa, el número de trabajadores, el volumen estimado de consultas y el alcance del servicio (si incluye revisión de documentos, reuniones periódicas, capacitaciones, etc.). En la consulta inicial gratuita evaluamos tu caso y proponemos un esquema de acompañamiento ajustado a tu realidad y presupuesto.

Generalmente trabajamos con acuerdos de acompañamiento que pueden ser mensuales, trimestrales o anuales, según lo que resulte más conveniente para ambas partes. Todo se pacta por escrito y siempre tendrás claridad sobre las condiciones de renovación o terminación del servicio.

¿Quieres un Aliado Jurídico para tu Empresa en el Día a Día?

No estás obligado a tomar solo decisiones laborales complejas. Con nuestro acompañamiento permanente a empresas y empleadores en Bogotá tendrás un equipo de abogados laborales a tu lado, ayudándote a prevenir riesgos, ordenar la gestión del talento humano y proteger el patrimonio de tu organización.