¿Quieres pagar de forma competitiva, motivar a tu equipo y al mismo tiempo controlar los costos laborales sin poner en riesgo a la empresa? Diseñamos esquemas salariales legales y optimizados en Bogotá que equilibran cumplimiento normativo, productividad y sostenibilidad financiera.
Consulta Gratuita por WhatsAppUn esquema salarial legal y optimizado es la forma en que se estructura la retribución de los trabajadores —salario básico, variables, bonificaciones, comisiones, beneficios extralegales— cumpliendo con la normativa colombiana, pero aprovechando al máximo las alternativas que ofrece la ley para premiar el desempeño y controlar los costos.
No se trata de “pagar menos”, sino de pagar bien, de forma estratégica y transparente, evitando improvisaciones como “auxilios” o “bonos” mal manejados que, a la larga, se convierten en salario encubierto y generan contingencias con trabajadores, UGPP y autoridades laborales.
En muchas empresas en Bogotá se han normalizado prácticas de pago que parecen inofensivas, pero que pueden generar obligaciones retroactivas millonarias. Algunos riesgos frecuentes son:
Bonificaciones mensuales que se pagan de forma fija, “auxilios” constantes sin condición real, comisiones disfrazadas o factores que en la práctica son salario, aunque se llamen distinto. Esto puede generar reliquidaciones de prestaciones y aportes a seguridad social por varios años.
Esquemas de comisiones y bonos sin criterios definidos, modificados de palabra o sin soportes escritos, que dan lugar a reclamaciones por pagos mal calculados o suspensiones arbitrarias de beneficios.
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) revisa que los aportes a seguridad social se liquiden correctamente sobre el ingreso base real. Si identifica pagos que en la práctica son salariales, puede exigir aportes retroactivos con intereses y sanciones.
Una empresa en Bogotá pagaba a sus vendedores un “auxilio de movilidad” y un “bono mensual” fijos, iguales todos los meses, además del salario básico. Nunca se incluyeron estos valores en la base de liquidación de prestaciones ni aportes a seguridad social.
Conclusión: lo que parecía un esquema “creativo” para pagar menos aportes, terminó en una contingencia mucho más costosa que tener un esquema salarial bien diseñado desde el principio.
Nuestro acompañamiento en esquemas salariales está pensado para ordenar y blindar la forma en que pagas a tu equipo:
Analizamos cargos, responsabilidades, sector y mercado para definir salarios básicos coherentes con la ley y con la realidad de tu empresa, cuidando el cumplimiento de mínimos legales y la competitividad frente al mercado laboral.
Estructuramos comisiones, variables y bonificaciones ligados a resultados, con reglas claras, criterios medibles y documentos de soporte que permitan aplicar el esquema sin improvisaciones, evitando reclamos por pagos arbitrarios.
Definimos qué pagos pueden manejarse como no salariales, bajo las condiciones establecidas por la ley, y cuáles deben tratarse como salario. Establecemos límites, reglas y documentación necesaria para evitar reclasificaciones posteriores.
Evaluamos cómo impacta cada componente de la remuneración en la liquidación de prestaciones sociales (cesantías, intereses, primas, vacaciones) y en los aportes a pensión, salud, ARL y caja de compensación. El objetivo es evitar sorpresas futuras y tener claridad de los costos reales.
Un solo trabajador mal gestionado puede generar una contingencia significativa. Por ejemplo, con un salario mensual de $2.500.000 durante 3 años, y variables que no se tuvieron en cuenta para prestaciones, una reclamación podría involucrar:
Total aproximado: $27.600.000, sin contar recargos, intereses por aportes no realizados y posibles sanciones de la UGPP u otras entidades.
Se trata de un ejemplo ilustrativo. Cada caso concreto puede tener cifras mayores o menores según salario, tiempo de servicio y estructura de pagos.
Nuestro proceso combina análisis jurídico, contable y operativo para que el esquema no solo sea legal, sino aplicable en la práctica:
Revisamos cómo estás pagando hoy: salarios, comisiones, bonos, auxilios, viáticos, beneficios extralegales y cualquier otro concepto. Identificamos puntos críticos, riesgos y oportunidades de mejora.
Conversamos con gerencia y talento humano para entender qué se busca: atraer talento, reducir rotación, fortalecer la cultura de resultados, optimizar costos, ordenar variables, entre otros objetivos.
Con base en el diagnóstico y los objetivos, estructuramos un esquema que define componentes fijos y variables, montos, condiciones, periodicidades, reglas para causación y pago, así como los efectos en prestaciones y aportes.
Redactamos las cláusulas que deberán incluirse en contratos, reglamentos, políticas de comisiones y otros documentos internos, de forma clara y jurídicamente sólida, para que queden reglas escritas y verificables.
Apoyamos en la socialización del nuevo esquema con talento humano y líderes, explicando el sentido de los cambios y resolviendo dudas prácticas, para que su aplicación sea coherente y transparente frente a los trabajadores.
No basta con diseñar un esquema una sola vez. Es recomendable revisarlo:
Mantener esquemas salariales actualizados es clave para la sostenibilidad financiera y la paz laboral en la organización.
Diseñar un esquema salarial no es solo una tarea de nómina o contabilidad. Requiere una visión integral en la que el derecho laboral tiene un rol central. Con Consilium Group obtienes:
Importante: decidir “sobre la marcha” cuánto y cómo pagar genera inequidades internas, desorden administrativo y, con el tiempo, conflictos y contingencias legales. Un esquema salarial bien diseñado ordena la relación con tus trabajadores y protege el patrimonio de la empresa.
Si quieres pagar de forma competitiva, motivar a tu equipo y al mismo tiempo reducir riesgos y costos innecesarios, es el momento de revisar y estructurar de manera profesional tus esquemas salariales.
Lo recomendable es iniciar con un diagnóstico de la estructura actual de pagos y, a partir de allí, construir un esquema legalmente sólido, transparente y alineado con la estrategia de tu organización.
Sí. La ley permite estructurar distintos componentes de la remuneración —fijos, variables, beneficios— siempre que se respeten los mínimos legales y se cumplan las condiciones para manejar ciertos pagos como no salariales. La clave está en diseñar el esquema correctamente y documentarlo bien, no en ocultar pagos o disfrazar salario.
No necesariamente. Algunos pagos pueden manejarse como no salariales, siempre que cumplan las condiciones que establece la ley y no se conviertan en pagos habituales que retribuyen directamente el servicio. Por eso es importante revisar la naturaleza y forma de pago de cada concepto con apoyo jurídico especializado.
La UGPP ha venido intensificando sus acciones de fiscalización en los últimos años, especialmente frente a empresas que manejan un alto volumen de pagos no salariales. Contar con un esquema salarial bien diseñado y documentado reduce significativamente el riesgo de sanciones y requerimientos costosos por aportes mal liquidados.
Aplica para todo tipo de empresas, incluyendo pequeñas y medianas. De hecho, en muchas pymes se normalizan prácticas de pago que, por desconocimiento, pueden generar riesgos importantes. Un esquema salarial ordenado es una herramienta clave de gestión en cualquier organización que tenga trabajadores a su cargo, sin importar su tamaño.
No siempre. En algunos casos bastará con ajustar ciertos componentes, emitir políticas internas o firmar otrosíes para determinados trabajadores. Todo depende de la estructura actual y del tipo de cambios que se requieran. Lo importante es hacer una transición ordenada y jurídicamente respaldada.
El costo depende del tamaño de la empresa, el número de cargos a analizar, la complejidad de la estructura de pagos y el alcance del acompañamiento (diagnóstico, diseño, implementación, capacitación, etc.). Ofrecemos una consulta inicial gratuita en la que evaluamos tu caso y presentamos una propuesta ajustada a tu realidad y presupuesto.
No dejes tu estructura de pagos al azar ni a la costumbre. Con nuestro servicio de esquemas salariales legales y optimizados en Bogotá podrás pagar de forma justa y estratégica, motivar a tu equipo y reducir al mínimo los riesgos legales y las contingencias futuras.