¿Tu empresa cuenta con políticas laborales claras, actualizadas y realmente aplicables en el día a día? Diseñamos e implementamos políticas laborales a la medida de tu organización para reducir riesgos legales, mejorar el clima laboral y ordenar la gestión del talento humano.
Consulta Gratuita por WhatsAppLas políticas laborales son el conjunto de reglas internas que definen cómo se gestionan las relaciones de trabajo dentro de la organización: horarios, permisos, licencias, teletrabajo, medidas disciplinarias, canales de quejas, prevención del acoso, seguridad y salud en el trabajo, entre otros aspectos clave del día a día.
No basta con tener contratos escritos. Las políticas laborales bien diseñadas sirven como hoja de ruta para gerencia, talento humano y trabajadores, dando claridad sobre derechos, deberes y procedimientos. Cuando están mal redactadas, desactualizadas o simplemente no existen, aumentan los conflictos internos, la incertidumbre y las probabilidades de demandas.
En Bogotá, muchas empresas operan con reglas “de palabra”, sin documentos claros que respalden lo que se hace en la práctica. Contar con políticas laborales bien estructuradas permite:
Cuando las reglas están escritas, comunicadas y alineadas con la ley, tanto la compañía como los trabajadores saben a qué atenerse. Esto facilita la toma de decisiones, evita arbitrariedades y mejora la defensa de la empresa frente a eventuales procesos judiciales.
Las políticas laborales sirven como guía para el área de talento humano y para los líderes de equipos. Definen cómo actuar frente a ausencias, llamadas de atención, sanciones, evaluación de desempeño, entrega de dotación, manejo de permisos, licencias y teletrabajo, entre muchos otros temas.
Cuando las reglas son claras, conocidas y aplicadas de la misma manera para todos, disminuyen las quejas por trato desigual, las inconformidades por decisiones unilaterales y los malentendidos que escalan a conflictos laborales.
Una empresa de servicios en Bogotá permitía el trabajo remoto de forma informal. Algunos jefes autorizaban teletrabajo, otros no; en unos casos se exigían horarios rígidos, en otros solo cumplimiento de metas. No había política escrita ni registro de acuerdos.
Conclusión: la falta de una política formal de teletrabajo generó conflictos internos y riesgos jurídicos. La empresa necesitaba diseñar e implementar una política clara, alineada con la ley, socializada con todo el personal y aplicada de manera uniforme.
Adaptamos cada política a la realidad y al sector de tu empresa, siempre respetando la normatividad laboral colombiana. Entre otras, podemos estructurar:
Documento base que fija reglas sobre horarios, descansos, manejo disciplinario, permisos, sanciones, uso de equipos, seguridad, presentación personal y demás aspectos cotidianos de la relación laboral. Lo diseñamos, actualizamos y acompañamos su aprobación y registro cuando sea necesario.
Estructuramos la política de acoso laboral, los canales para presentar quejas, el funcionamiento del comité de convivencia, los protocolos de investigación interna y las medidas preventivas para proteger a la empresa y a sus trabajadores frente a estas situaciones.
Definimos reglas claras sobre quién puede trabajar de forma remota, horarios, disponibilidad, herramientas de trabajo, compensación de gastos, reporte de novedades, supervisión y límites entre vida laboral y personal, todo en línea con la normatividad aplicable.
Establecemos reglas prácticas sobre cómo se gestionan las jornadas laborales, los descansos, la solicitud y aprobación de permisos, el manejo de incapacidades médicas, licencias remuneradas y no remuneradas, ausencias injustificadas y acumulados de vacaciones.
Diseñamos políticas que regulan las faltas leves, graves y gravísimas, los pasos para llamados de atención, la documentación del debido proceso y los criterios de evaluación de desempeño. Esto ayuda a que las decisiones disciplinarias sean consistentes, justificables y defendibles ante un juez.
La ausencia de políticas laborales o su mala aplicación puede traducirse en indemnizaciones, pagos retroactivos y sanciones. Por ejemplo, frente a una terminación de contrato discutida, un trabajador con salario mensual de $2.500.000 y 3 años de antigüedad podría reclamar:
Total aproximado: $27.600.000 solo por un trabajador, sin contar posibles sanciones administrativas o reclamaciones adicionales.
Este cálculo es meramente ilustrativo. El impacto real dependerá de las circunstancias de cada caso y del número de personas involucradas.
Nuestro equipo de abogados laborales en Bogotá desarrolla un proceso ordenado, práctico y ajustado a la operación de tu empresa:
Revisamos las políticas existentes (si las hay), la forma en que realmente se gestionan las relaciones laborales y las principales dificultades que enfrenta la empresa en materia de talento humano, cumplimiento normativo y clima laboral.
Con base en el diagnóstico, redactamos las políticas laborales necesarias, utilizando un lenguaje claro, pero jurídicamente sólido y alineado con la normatividad vigente. Nos aseguramos de que sean aplicables en la práctica y coherentes con la cultura organizacional.
Presentamos los borradores a la gerencia y al área de talento humano para revisar detalles operativos, ajustar lo necesario y asegurar que las políticas sean realistas, sostenibles y acordes con los objetivos del negocio.
Una vez definidos los textos finales, orientamos sobre los pasos formales: comunicaciones internas, firmas de recibido, registros necesarios, publicación en medios internos y compilación en manuales o reglamentos.
Acompañamos la socialización de las políticas mediante charlas, talleres o reuniones, explicando de forma sencilla su contenido, el porqué de las reglas y la forma de aplicarlas. Esto aumenta la aceptación y el cumplimiento.
Brindamos asesoría continua a talento humano y líderes para aplicar correctamente las políticas en casos concretos: manejo de permisos, sanciones, quejas por acoso, solicitudes de teletrabajo, entre otros.
No es suficiente con redactarlas una vez y olvidarlas. Es recomendable revisar y actualizar las políticas laborales:
Mantener políticas actualizadas es una señal de seriedad frente a autoridades, trabajadores y aliados estratégicos.
En Consilium Group combinamos nuestra experiencia en derecho laboral con un enfoque práctico orientado a empresas:
Importante: operar sin políticas claras, o con documentos desactualizados que nadie conoce, aumenta el riesgo de conflictos, reclamos y sanciones. Las políticas laborales son una herramienta estratégica, no un simple requisito formal.
Lo más conveniente es contar con un equipo jurídico que te ayude a estructurarlas bien desde el inicio, alineadas con la ley y con la realidad de tu empresa, y que te acompañe en su implementación práctica.
Si deseas ordenar la gestión del talento humano, reducir riesgos y fortalecer la cultura organizacional, el diseño e implementación de políticas laborales es un paso clave que no debes postergar.
Dependiendo del tamaño y características de la empresa, el reglamento interno puede ser obligatorio, pero incluso cuando no lo es, contar con políticas laborales escritas es altamente recomendable. Facilita la gestión del talento humano, da seguridad jurídica y sirve como soporte fundamental frente a eventuales reclamaciones o demandas laborales.
Los formatos genéricos suelen no ajustarse a la realidad de tu empresa, pueden estar desactualizados o contener disposiciones contrarias a la ley. Lo más seguro es diseñar políticas a la medida, revisadas por abogados laborales, que reflejen cómo funciona realmente tu organización y cumplan con la normatividad vigente en Colombia.
Lo habitual es realizar reuniones informativas, enviar comunicaciones internas, entregar copias o accesos digitales y recoger constancias de recibido y entendido. También es recomendable complementar con capacitaciones periódicas para resolver dudas y garantizar que las políticas realmente se comprendan y se apliquen en el día a día laboral.
Una política que contradiga la ley es ineficaz y puede traer consecuencias negativas para la empresa. Por eso es fundamental que el diseño y actualización de políticas sea realizado por abogados laborales, asegurando que cada regla respete la normatividad y los derechos mínimos de los trabajadores, sin dejar desprotegida a la organización frente a posibles conflictos.
Lo ideal es revisarlas cuando haya cambios importantes en la ley o en la empresa, y como mínimo cada 1-2 años. De esta forma te aseguras de que las políticas sigan siendo coherentes con la realidad de la organización, las nuevas modalidades de trabajo y las exigencias legales y de las autoridades laborales en Bogotá y el resto del país.
El costo depende del número de políticas a diseñar o actualizar, el tamaño de la empresa y la complejidad de su estructura. Ofrecemos una consulta inicial gratuita en la que analizamos tu caso y definimos un alcance claro, así como diferentes alternativas de honorarios para que el servicio resulte viable y rentable para tu organización.
No dejes que la falta de reglas claras afecte el clima laboral o se convierta en un riesgo jurídico para tu negocio. Diseñamos e implementamos políticas laborales a la medida, alineadas con la ley y con la realidad de tu empresa, para que puedas gestionar mejor tu talento humano y prevenir conflictos.