¿El Reglamento Interno de Trabajo de tu empresa refleja la realidad actual, la normatividad vigente y las nuevas formas de trabajo? Te acompañamos en la actualización integral del reglamento para ordenar la relación laboral, prevenir conflictos y reducir riesgos legales y sancionatorios.
Consulta Gratuita por WhatsAppEl Reglamento Interno de Trabajo es la “constitución” de la empresa en materia laboral. Allí se definen las reglas de convivencia, las obligaciones de empleador y trabajadores, el régimen disciplinario, los horarios, permisos, procedimientos para sancionar y muchos otros aspectos del día a día.
Cuando el reglamento está desactualizado, incompleto o en contradicción con la ley, pierde fuerza como herramienta de gestión y defensa del empleador, y se convierte en un riesgo frente a demandas, investigaciones administrativas y conflictos internos.
En muchas empresas en Bogotá el Reglamento Interno de Trabajo se elaboró hace años y nunca se ha revisado. Esto puede generar problemas como:
La legislación laboral, la normatividad sobre seguridad y salud en el trabajo, el teletrabajo, trabajo remoto y otras figuras se han actualizado en los últimos años. Un reglamento antiguo puede contener disposiciones contrarias o insuficientes frente a estas realidades.
Si el reglamento no establece claramente las faltas, el procedimiento para imponer sanciones, los plazos, el derecho de defensa del trabajador y demás garantías mínimas, las medidas disciplinarias pueden ser cuestionadas y declaradas improcedentes en un proceso laboral.
Es frecuente que el reglamento hable de jornadas, turnos, cargos o estructuras que ya no existen. Esto genera confusión y dificulta su aplicación, pues el documento no refleja la forma en que hoy funciona la empresa.
Una empresa en Bogotá sancionó a un trabajador con suspensión por supuestas faltas disciplinarias. Sin embargo, al revisar el Reglamento Interno de Trabajo, el juez encontró que:
El trabajador demandó alegando vulneración del debido proceso. La sanción fue declarada improcedente y la empresa tuvo que asumir el pago de salarios dejados de percibir y otros efectos económicos.
Conclusión: un reglamento desactualizado y mal estructurado debilitó la posición del empleador frente al conflicto laboral.
Nuestro servicio de actualización integral del Reglamento Interno de Trabajo en Bogotá se enfoca en que el documento:
Revisamos y actualizamos el reglamento conforme al Código Sustantivo del Trabajo, normas complementarias, disposiciones sobre seguridad y salud en el trabajo, teletrabajo, trabajo remoto, acoso laboral, estabilidad reforzada y demás regulaciones aplicables.
Actualizamos la clasificación de faltas leves, graves y gravísimas, así como las sanciones correspondientes, y diseñamos un procedimiento disciplinario que respete el debido proceso, el derecho de defensa y las garantías mínimas del trabajador, sin debilitar la facultad sancionatoria del empleador.
Incluimos disposiciones claras sobre trabajo remoto, teletrabajo, uso de herramientas tecnológicas, manejo de información, confidencialidad y reglas específicas para aquellos cargos que no se desarrollan exclusivamente en una sede física.
Ajustamos el reglamento a la realidad de la jornada en la empresa: turnos rotativos, trabajo nocturno, actividades en domingos y festivos, tiempos de descanso, permisos y manejo de horas extras, siempre dentro del marco legal.
Un Reglamento Interno de Trabajo mal estructurado no solo genera conflictos disciplinarios, sino también reclamaciones económicas. En un escenario de conflicto con un trabajador con salario mensual de $2.500.000 y 3 años de antigüedad, una demanda podría implicar el pago de:
Total aproximado: $27.600.000, sin incluir otros recargos, costas y efectos derivados de decisiones disciplinarias cuestionables.
Se trata de un ejemplo ilustrativo. Las cifras concretas dependen del caso, salario, antigüedad y circunstancias específicas.
Nuestro acompañamiento para actualizar el Reglamento Interno de Trabajo se desarrolla en varias etapas:
Revisamos el reglamento vigente, identificamos normas desactualizadas, vacíos, contradicciones con la ley y desconexiones con la realidad operativa de la empresa. También analizamos antecedentes de conflictos o procesos disciplinarios recientes.
Conversamos con las áreas directivas para entender la cultura de la organización, las necesidades de control, las particularidades de los cargos y los principales dolores que se quieren resolver con el reglamento actualizado.
Elaboramos una versión completa del Reglamento Interno de Trabajo, clara, ordenada y alineada con la normatividad vigente, incluyendo capítulos sobre derechos y deberes, jornadas, descansos, prohibiciones, medidas disciplinarias, seguridad y salud en el trabajo, uso de herramientas, canales de quejas y otros aspectos relevantes.
Presentamos el texto propuesto para recibir observaciones de gerencia y talento humano, realizando los ajustes necesarios sin sacrificar la solidez jurídica del documento.
Te orientamos sobre los pasos para la aprobación formal del reglamento, su registro ante el Ministerio del Trabajo cuando aplique, y las formas adecuadas de comunicarlo a todos los trabajadores: publicación, entrega física o digital, firmas de recibido, entre otros mecanismos.
No basta con elaborar un buen reglamento una sola vez. Es recomendable revisarlo:
Mantener el reglamento actualizado es una de las formas más efectivas de prevenir demandas y mejorar la convivencia laboral.
Al trabajar con Consilium Group en la actualización del Reglamento Interno de Trabajo obtienes:
Importante: un Reglamento Interno de Trabajo desactualizado genera una falsa sensación de seguridad. La empresa cree estar protegida “porque tiene reglamento”, pero en la práctica el documento no cumple su función ni ofrece respaldo suficiente en caso de conflicto.
Si quieres ordenar la relación con tus trabajadores, fortalecer la disciplina interna y reducir riesgos legales, es el momento de revisar y actualizar por completo tu Reglamento Interno de Trabajo.
Lo recomendable es iniciar con un diagnóstico del reglamento actual y, a partir de allí, construir una versión renovada, alineada con la ley y con la realidad de tu organización.
La obligación depende del número de trabajadores y la actividad de la empresa. Sin embargo, incluso cuando no es estrictamente obligatorio, contar con un reglamento bien elaborado es una herramienta fundamental para ordenar la relación laboral y prevenir conflictos. En empresas con varios trabajadores es altamente recomendable contar con uno actualizado y formalizado.
El trabajador puede cuestionar la sanción ante un juez laboral alegando vulneración del debido proceso, falta de tipificación de la falta o irregularidades en el procedimiento. En esos casos, la sanción puede ser declarada improcedente y la empresa verse obligada a asumir consecuencias económicas y reputacionales innecesarias.
Según el tipo de empresa y la normatividad aplicable, puede ser necesario presentar el reglamento ante el Ministerio del Trabajo para su conocimiento y registro. Te asesoramos sobre los pasos concretos que debe seguir tu organización en Bogotá para cumplir con este requisito cuando corresponda.
Es fundamental que el reglamento sea comunicado de manera clara a todos los trabajadores: publicación en lugares visibles, entrega física o digital, capacitación y, en lo posible, constancia escrita de recibido. Un reglamento que los trabajadores desconocen es difícil de aplicar de forma efectiva y defendible en un proceso judicial.
Se recomienda revisarlo cuando haya cambios normativos importantes, cuando se modifiquen las jornadas o procesos internos, y como mínimo cada 2-3 años, incluso si no ha habido conflictos evidentes. Una revisión periódica permite detectar ajustes necesarios antes de que se conviertan en problemas.
El costo depende del tamaño de la empresa, la complejidad de la operación, el estado actual del reglamento y el alcance del acompañamiento (revisión, redacción completa, implementación, capacitación, etc.). Ofrecemos una consulta inicial gratuita en la que evaluamos tu caso y presentamos una propuesta ajustada a tus necesidades y presupuesto.
No expongas a tu empresa a conflictos, sanciones o decisiones disciplinarias débiles por un reglamento desactualizado. Con nuestro servicio de actualización completa del Reglamento Interno de Trabajo en Bogotá tendrás un documento sólido, alineado con la ley y con la realidad de tu organización.