Cálculo y Revisión de Liquidaciones Laborales en Bogotá

¿Tu empleador te entregó una liquidación final y no estás seguro de que esté correcta? ¿Necesitas calcular una liquidación laboral precisa? Nuestros abogados especializados garantizan un cálculo exacto de todos los conceptos, protegiendo tus derechos o los de tu empresa.

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¿Qué es una Liquidación Laboral y Por Qué es Crítica?

La liquidación laboral es el cálculo definitivo de todos los valores económicos que la empresa le adeuda al trabajador al terminar la relación laboral, ya sea por renuncia, despido o mutuo acuerdo. Incluye conceptos como salarios pendientes, cesantías, prima de servicios, vacaciones e indemnizaciones.

Un error en este cálculo, por mínimo que sea, puede significar que el trabajador reciba menos dinero del que legalmente le corresponde o, desde la perspectiva de la empresa, que se generen pasivos y futuras demandas por pagos insuficientes. Es un documento con alto impacto económico y legal.

Conceptos que Debe Incluir Toda Liquidación Laboral

Una liquidación completa y legalmente correcta en Bogotá debe contener el cálculo detallado de los siguientes conceptos:

1. Salarios Pendientes

Pago de los días laborados desde la última nómina hasta la fecha efectiva de terminación del contrato. Es el primer concepto a liquidar y sirve de base para otros cálculos.

  • Salario básico proporcional
  • Pagos constitutivos de salario como comisiones, bonos habituales o auxilios no extralegales
  • Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos causados y no pagados

2. Cesantías e Intereses sobre Cesantías

Compensación por cada año de servicio o fracción proporcional superior a tres meses. Los intereses se calculan anualmente al 12% sobre el valor de las cesantías.

  • Un mes de salario por cada año trabajado
  • Fracción proporcional por meses adicionales
  • La base salarial para cesantías incluye todos los pagos regulares del último año

3. Prima de Servicios

Pago semestral equivalente a 15 días de salario. En la liquidación se paga la parte proporcional al semestre en curso.

4. Vacaciones Causadas y No Disfrutadas

Compensación en dinero por los días de descanso remunerado a los que tenías derecho y no tomaste.

5. Indemnización por Despido Sin Justa Causa (Si Aplica)

Cuando el empleador termina el contrato sin una causa legal comprobada, debe pagar una indemnización equivalente a los días estipulados en el contrato (generalmente entre 30 y 45 días por el primer año, y proporcional por fracción).

Ejemplo Real de Liquidación Incorrecta

María trabajó 3 años y 5 meses con un salario promedio de $2.800.000. Su empleador le entregó una liquidación que solo incluía salarios pendientes y cesantías por 3 años exactos, omitiendo:

  • Cesantías proporcionales por los 5 meses adicionales
  • Intereses sobre cesantías del último año
  • Prima de servicios del semestre en curso
  • 15 días de vacaciones causadas que no disfrutó

Conclusión: Un cálculo profesional reveló que a María le faltaban por recibir aproximadamente $4.100.000 de su liquidación final.

Errores Comunes en las Liquidaciones

Identificamos frecuentemente los siguientes errores que afectan el monto final:

Base Salarial Incorrecta

No incluir todos los conceptos que conforman salario (horas extras regulares, comisiones mensuales, bonos habituales) para calcular cesantías, prima y vacaciones. Esto reduce significativamente estos pagos.

Omisión de Conceptos

“Olvidar” calcular y pagar conceptos como intereses sobre cesantías, prima proporcional o vacaciones, especialmente en trabajadores con menos de un año de antigüedad.

Descuentos Ilegales

Aplicar descuentos no autorizados por la ley o por sentencia judicial, como supuestas deudas por daños a equipos o préstamos informales.

Cálculos Proporcionales Erróneos

Liquidar por años completos ignorando los meses y días adicionales trabajados, que generan derechos proporcionales.

Indemnización Insuficiente

En despidos sin justa causa, aplicar una fórmula de indemnización por debajo de lo pactado en el contrato o de lo mínimo legal.

¿Para Quién es Este Servicio?

Para Trabajadores: Si recibiste tu liquidación y sospechas que está incompleta o errónea. Si te despidieron y no estás seguro de cuánto te deben pagar. Si renunciaste y quieres verificar que tu pago final sea correcto.

Para Empresas (Empleadores): Si necesitas liquidar a un empleado y quiere garantizar que el cálculo sea exacto, evitando futuras demandas por diferencias. Si desea regularizar liquidaciones pasadas que puedan tener errores.

Nuestro Proceso de Cálculo y Revisión

Seguimos una metodología rigurosa para garantizar la precisión de cada liquidación:

1. Recopilación y Análisis Documental (Consulta Gratuita)

Revisamos tu contrato, las últimas 12 nóminas, el certificado de ingresos y retenciones, la comunicación de terminación y la liquidación propuesta por la empresa (si la hay).

2. Determinación de la Base Salarial Real

Identificamos todos los pagos regulares y habituales recibidos en el último año para establecer la base correcta sobre la cual calcular cesantías, prima y vacaciones.

3. Cálculo Técnico Integral

Calculamos uno a uno todos los conceptos legales, aplicando las fórmulas establecidas y considerando la fecha exacta de terminación y la antigüedad.

4. Elaboración del Cuadro de Liquidación Comparativo

Presentamos un documento claro que muestra, lado a lado, el cálculo que te entregó la empresa y nuestro cálculo profesional, destacando las diferencias a tu favor.

5. Asesoría sobre los Siguientes Pasos

Te explicamos si la liquidación es correcta o si existen diferencias. Si hay errores, te guiamos en el proceso de reclamación, ya sea mediante carta de requerimiento, conciliación o demanda laboral.

6. Representación Legal (Si se Requiere)

Si la empresa se niega a pagar las diferencias, nuestros abogados te representan en la conciliación o el proceso judicial para recuperar lo adeudado.

¿Por Qué es Vital un Cálculo Profesional?

Un cálculo inexacto puede tener consecuencias graves:

  • Para el Trabajador: Pierde dinero al que tiene derecho. Si firma una liquidación errónea, reclamar después es más complejo.
  • Para la Empresa: Un pago insuficiente abre la puerta a una demanda laboral por diferencias en liquidación, que incluye intereses moratorios y costas judiciales. Un pago excesivo genera sobrecostos innecesarios.

Nuestro servicio ofrece certidumbre y seguridad jurídica para ambas partes.

¿Por Qué Elegir a Consilium Group para tu Liquidación?

  • Expertos en Nómina y Prestaciones Sociales: Dominamos las complejidades del cálculo laboral.
  • Doble Perspectiva: Asesoramos con igual rigor a trabajadores y empleadores, comprendiendo las necesidades de cada parte.
  • Precisión Garantizada: Nuestros cálculos son detallados, soportados y explicados de manera clara.
  • Resultados Concretos: Hemos recuperado millones de pesos en diferencias de liquidación para trabajadores y hemos protegido a empresas de reclamos futuros.

No Firmes Sin Antes Revisar

Advertencia: Firmar un finiquito o paz y salvo asociado a una liquidación incorrecta puede dificultar, aunque no siempre impedir, una reclamación posterior. La prescripción para reclamar diferencias en liquidación es de 3 años.

Antes de firmar cualquier documento de terminación, asegúrate de que los números sean los correctos. Una consulta a tiempo puede hacer la diferencia entre recibir lo justo o perder una suma significativa de dinero.

Preguntas Frecuentes sobre Cálculo de Liquidaciones

Sí, en muchos casos es posible. Firmar una liquidación no siempre significa renunciar a reclamar diferencias, especialmente si existió error o si el empleador omitió informarte sobre conceptos que legalmente te correspondían. El plazo para reclamar es de 3 años. Lo crucial es hacer una revisión profesional lo antes posible.

Idealmente: copia de tu contrato, desprendibles de nómina de los últimos 12 meses, comunicación escrita del despido o renuncia, y la liquidación que te entregó la empresa. Si no tienes todos, no te preocupes; podemos empezar con lo que tengas y guiarte para obtener el resto.

Sí, siempre que sean pagos regulares y habituales. La ley define como salario todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio. Por lo tanto, comisiones mensuales, bonos de productividad habituales y horas extras regulares integran la base para calcular prestaciones sociales.

Ofrecemos una consulta inicial gratuita para analizar tu caso. Si decides contratar nuestro servicio de cálculo o revisión, los honorarios son fijos y transparentes, y se pactan con antelación. Para casos de reclamación por diferencias, nuestros honorarios suelen ser contingentes, es decir, un porcentaje de lo que logremos recuperar para ti.

Te ofrece seguridad jurídica y financiera. Un cálculo preciso evita dos riesgos: 1) Pagar de más, generando un sobrecosto innecesario. 2) Pagar de menos, lo que puede derivar en una demanda laboral con intereses y costas judiciales. Además, entregas un documento claro y profesional que reduce conflictos posteriores.

Con la documentación completa, podemos entregarte un cálculo preliminar en 24 a 48 horas hábiles. Un informe detallado con el cuadro comparativo y la asesoría personalizada toma entre 2 y 3 días hábiles. La celeridad es una de nuestras prioridades, sabiendo que muchas veces las decisiones deben tomarse pronto.

¿Dudas con tu Liquidación Laboral en Bogotá?

No arriesgues tu dinero. Ya sea que seas trabajador o empleador, un cálculo preciso es tu mejor garantía. Agenda tu consulta gratuita y recibe un análisis profesional de tu liquidación.