¿Quieres estar seguro de que tu empresa cumple con toda la normativa laboral, de seguridad social y UGPP? Mediante una auditoría de cumplimiento normativo laboral revisamos a fondo tus obligaciones y procesos internos para detectar y corregir a tiempo cualquier incumplimiento que pueda derivar en sanciones o demandas.
Consulta Gratuita por WhatsAppLa auditoría de cumplimiento normativo laboral es un proceso de revisión jurídica y documental que permite evaluar si tu empresa está cumpliendo correctamente con las leyes laborales colombianas, los reglamentos internos, las obligaciones en materia de seguridad social, las exigencias de la UGPP y los lineamientos del Ministerio de Trabajo.
No se trata solo de revisar papeles: analizamos cómo se aplican en la práctica las normas laborales dentro de tu organización. De esta forma detectamos incumplimientos, vacíos, inconsistencias o prácticas que pueden convertirse en sanciones económicas, investigaciones administrativas o procesos judiciales costosos.
En Bogotá y en el resto del país, las autoridades de inspección, vigilancia y control han intensificado las revisiones sobre las empresas para verificar su cumplimiento laboral. Una auditoría de cumplimiento normativo laboral te ayuda a:
Verificamos que tus prácticas laborales se ajusten a la normatividad vigente, reduciendo el riesgo de investigaciones, multas o procesos de fiscalización tanto del Ministerio de Trabajo como de la UGPP y otras entidades de control.
Revisamos que la forma en que contratas, gestionas y desvinculas a tus trabajadores cumpla con los requisitos legales. Esto incluye, entre otros aspectos:
Identificamos puntos débiles que pueden dar origen a reclamaciones: errores en liquidaciones, formas de contratación inadecuadas, manejo deficiente de jornadas, recargos y descansos, así como falencias en la documentación que soporta las decisiones de la empresa.
Una compañía de servicios en Bogotá fue objeto de una visita de la UGPP y del Ministerio de Trabajo. Durante las revisiones:
Conclusión: la empresa se enfrentó a posibles sanciones millonarias, pagos retroactivos y un alto impacto reputacional. Una auditoría de cumplimiento normativo laboral, realizada previamente, habría permitido detectar estos problemas y corregirlos antes de la intervención de las autoridades.
Nuestra auditoría abarca los puntos críticos que usualmente son objeto de inspección y reclamaciones:
Analizamos la coherencia entre los contratos suscritos y la realidad del vínculo con el trabajador o contratista. Verificamos que los tipos de contrato estén bien utilizados, que sus cláusulas respeten la ley y que no se encubran relaciones laborales bajo figuras contractuales inadecuadas.
Revisamos que los salarios estén correctamente establecidos, que las prestaciones sociales se liquiden y paguen de forma adecuada, y que los recargos nocturnos, dominicales, festivos y horas extras se reconozcan conforme a la normatividad vigente.
Verificamos los aportes a pensión, salud, riesgos laborales, caja de compensación y demás conceptos relacionados. Nos enfocamos especialmente en posibles diferencias en la base de cotización, omisiones o inconsistencias que puedan ser objeto de requerimientos por parte de la UGPP.
Evaluamos la existencia, actualización y correcta aplicación de reglamento interno de trabajo, manuales, políticas de acoso laboral, comités obligatorios, actas y demás documentos que sirven como soporte de la gestión del talento humano y del ambiente laboral.
Revisamos si los llamados de atención, sanciones y despidos se han realizado siguiendo el debido proceso, con soportes adecuados y respeto de los derechos del trabajador, lo cual es clave para defender a la empresa en eventuales demandas laborales.
Al finalizar la auditoría, entregamos una aproximación del impacto económico que podrían tener los incumplimientos detectados si se materializaran en demandas o sanciones. Por ejemplo, para un trabajador con salario mensual de $2.500.000 y 3 años de antigüedad, una reclamación podría incluir conceptos como:
Total aproximado: $27.600.000 por trabajador, a lo que pueden sumarse recargos, sanciones y aportes retroactivos a seguridad social.
Se trata de un ejemplo ilustrativo. El impacto real dependerá del número de trabajadores, salarios, antigüedad y particularidades de cada organización.
Nuestro equipo de abogados laborales en Bogotá aplica una metodología estructurada, práctica y confidencial:
Nos reunimos con gerencia y talento humano para entender la realidad de la empresa, el número de trabajadores, tipos de contratación, procesos internos y preocupaciones actuales. Con base en ello definimos el alcance, tiempos y prioridades de la auditoría de cumplimiento normativo laboral.
Solicitamos y analizamos contratos, comprobantes de pago, planillas de seguridad social, certificaciones, reglamentos, actas de comités, comunicaciones internas relevantes y toda la documentación que incide en las relaciones laborales.
Contrastamos la documentación con lo que ocurre en la práctica: horarios reales, supervisión, manejo de recargos, procesos disciplinarios, formas de contratación y desvinculación, entre otros aspectos operativos.
Presentamos un informe detallado que clasifica los hallazgos según su nivel de riesgo (alto, medio, bajo), explicando en lenguaje claro cuáles son los incumplimientos, su posible consecuencia jurídica y económica, y las oportunidades de mejora detectadas.
Proponemos un plan de acción con medidas concretas: ajustes contractuales, regularización de aportes, actualización de reglamentos, fortalecimiento de procesos disciplinarios, implementación de políticas internas y capacitación al equipo responsable de la gestión laboral.
Si lo requieres, te acompañamos en la implementación de las recomendaciones: elaboración y firma de nuevos documentos, negociaciones con trabajadores, respuestas a requerimientos de autoridades y estructuración de políticas de cumplimiento continuo.
Es recomendable realizar una auditoría de cumplimiento normativo laboral:
La auditoría no es un gasto, sino una inversión en estabilidad jurídica y financiera para tu empresa.
En Consilium Group combinamos experiencia en asesoría empresarial, litigios laborales y manejo de procesos ante autoridades de control:
Importante: muchas empresas solo se preocupan por el cumplimiento normativo laboral cuando reciben un requerimiento, una citación o una visita de inspección. En ese punto, las posibilidades de corrección sin sanciones son más limitadas.
La mejor estrategia es anticiparse: una auditoría de cumplimiento normativo laboral te permite conocer tu situación real, corregir a tiempo y diseñar un plan estructural de cumplimiento que proteja a la empresa y a sus trabajadores.
Lo más recomendable es consultar con un equipo experto que te acompañe en este proceso y te brinde una visión clara, honesta y práctica sobre cómo está tu empresa frente a la normatividad laboral vigente.
El diagnóstico laboral se enfoca en identificar riesgos y brechas en la gestión del talento humano en general, mientras que la auditoría de cumplimiento normativo laboral se centra específicamente en verificar el acatamiento de la normatividad laboral, de seguridad social y de las exigencias de las autoridades de control. Ambos servicios son complementarios y pueden realizarse de forma conjunta o separada según las necesidades de la empresa.
No es obligatorio por ley, pero sí altamente recomendable. La normativa exige que las empresas cumplan con sus obligaciones laborales y de seguridad social; la auditoría es la herramienta que te permite verificar que realmente lo estás haciendo y corregir lo que sea necesario antes de enfrentar sanciones o reclamaciones.
El tiempo depende del tamaño de la empresa, el número de trabajadores y la complejidad de los procesos internos. En general, una auditoría puede tomar desde algunas semanas hasta un par de meses. En la reunión inicial definimos un cronograma adaptado a tu realidad y a la disponibilidad de la información necesaria.
Nuestro objetivo es interferir lo menos posible con la operación. La mayor parte del trabajo se realiza revisando documentación y realizando entrevistas puntuales con personal clave. Coordinamos todo con el área de talento humano y gerencia para que el proceso sea ágil y poco invasivo para el resto del equipo de trabajo.
Lejos de ser un problema, detectarlos a tiempo es una oportunidad. Te presentamos un plan de acción concreto para corregirlos: ajustes de contratos, pagos complementarios, regularización de aportes, actualización de políticas y capacitación. Lo importante es actuar antes de que las autoridades o los trabajadores inicien reclamaciones formales.
Ofrecemos una consulta inicial gratuita para conocer tu caso y dimensionar el trabajo necesario. A partir de allí, definimos los honorarios según el tamaño de la empresa y la complejidad de la auditoría. Siempre buscamos que el servicio sea rentable si se compara con los costos potenciales de una sanción o una demanda laboral que pudo haberse evitado.
No dejes el cumplimiento normativo al azar. Una auditoría de cumplimiento normativo laboral te permite conocer la realidad de tu empresa, corregir a tiempo y tomar decisiones informadas para proteger tu patrimonio y el de tus colaboradores.