¿Quieres saber si tu empresa está cumpliendo correctamente con todas las obligaciones laborales? Mediante un diagnóstico laboral empresarial identificamos riesgos, brechas de cumplimiento y posibles contingencias antes de que se conviertan en demandas, sanciones o procesos costosos.
Consulta Gratuita por WhatsAppEl diagnóstico laboral empresarial es una revisión jurídica especializada que permite conocer, con precisión, cómo se encuentra tu empresa frente al cumplimiento de la normativa laboral colombiana: contratos de trabajo, contratación por prestación de servicios, pago de salarios y prestaciones, seguridad social, reglamentos internos, políticas disciplinarias y demás obligaciones frente a tus trabajadores y contratistas.
Más que una simple auditoría documental, se trata de un análisis práctico que contrasta lo que está escrito con la realidad del día a día en tu organización. De esta forma se detectan situaciones que podrían derivar en demandas laborales, reclamaciones ante el Ministerio de Trabajo, investigaciones de UGPP o conflictos internos con el talento humano.
En Bogotá, cada vez más empresas se enfrentan a reclamaciones laborales, fiscalizaciones y procesos judiciales derivados de errores en la gestión del talento humano. Un diagnóstico laboral empresarial permite:
Revisamos si existen vínculos que, aunque formalmente figuran como contratos de prestación de servicios, en la práctica podrían configurarse como relaciones laborales (contrato realidad), así como posibles incumplimientos en pagos de prestaciones, recargos, horas extras, licencias, incapacidades o vacaciones.
Analizamos la forma en que se dirige y organiza el trabajo en tu empresa para determinar si la subordinación que ejerces es coherente con el tipo de contrato utilizado. Esto incluye:
Revisamos que los pagos realizados a tus trabajadores y contratistas correspondan con lo exigido por la ley y con lo pactado en los contratos. Esto incluye salarios, prestaciones sociales, recargos, auxilios, bonificaciones y aportes a seguridad social obligatorios.
Una empresa de servicios en Bogotá contaba con un equipo de personas vinculadas bajo contratos de prestación de servicios. En la práctica:
Conclusión: la empresa tenía un alto riesgo de que estos contratistas fueran reconocidos judicialmente como empleados, con la consecuente obligación de pagar prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes retroactivos. Un diagnóstico laboral oportuno habría permitido ajustar la forma de contratación y diseñar un plan de regularización antes de llegar a instancias judiciales.
Cuando realizamos un diagnóstico laboral empresarial en Bogotá, analizamos de manera sistemática los puntos críticos que suelen generar reclamaciones y demandas:
Verificamos si los contratos de trabajo y las órdenes de prestación de servicios están bien redactados, actualizados y alineados con la realidad de las funciones, horarios y subordinación. Identificamos posibles contratos realidad y vinculaciones que puedan considerarse fraudulentas o irregulares.
Revisamos el pago de cesantías, intereses, primas, vacaciones, dotación y otros beneficios, verificando que los cálculos estén bien realizados y que no existan saldos pendientes a favor de los trabajadores que puedan convertirse en contingencias económicas.
Analizamos el cumplimiento de aportes a pensión, salud, riesgos laborales y caja de compensación, tanto de trabajadores vinculados directamente como de contratistas, para reducir riesgos frente a la UGPP y otras entidades de control.
Evaluamos el manejo de horarios, turnos, trabajo nocturno, dominicales y festivos, así como la liquidación de horas extras y recargos. Una incorrecta compensación de estos conceptos es una de las principales fuentes de demandas laborales.
Revisamos el reglamento interno de trabajo, manual de convivencia, políticas disciplinarias, actas de comité, comunicaciones internas y otros documentos que soportan la gestión de talento humano y la toma de decisiones en la empresa.
Al finalizar el diagnóstico, presentamos una estimación del posible impacto económico que tendría para la empresa una eventual reclamación laboral. Por ejemplo, para un trabajador con salario mensual de $2.500.000 durante 3 años, podrían configurarse reclamaciones por:
Total aproximado: $27.600.000 por trabajador, más aportes a seguridad social y eventuales sanciones administrativas, si la situación llega a instancia judicial.
Este cálculo es ilustrativo. El impacto real depende del número de trabajadores, antigüedad, salarios y particularidades de cada empresa.
Nuestro equipo de abogados laborales en Bogotá aplica una metodología clara, práctica y confidencial, pensada para no afectar la operación diaria de tu negocio:
Sostenemos una reunión con la gerencia y el área de talento humano para comprender la estructura de la empresa, los tipos de contratación, el número de trabajadores, sectores de riesgo y principales preocupaciones. Definimos el alcance del diagnóstico y el cronograma de trabajo.
Analizamos contratos, formularios de afiliación, comprobantes de pago, planillas de seguridad social, reglamento interno, manuales, políticas internas, comunicaciones relevantes y cualquier otro documento que incida en la relación laboral con tus colaboradores.
De ser necesario, realizamos entrevistas con personal clave (gerencia, talento humano, supervisores y algunos trabajadores) para contrastar la información documental con la realidad operativa y así detectar posibles diferencias que representen riesgos jurídicos.
Entregamos un informe ejecutivo donde se presentan los hallazgos más relevantes, clasificados por nivel de riesgo (alto, medio, bajo), explicando de manera sencilla cuáles son las posibles consecuencias económicas y legales para la empresa si no se corrigen.
Proponemos medidas concretas para corregir las situaciones detectadas: ajustes contractuales, cambios en la forma de pago, actualización de reglamentos, formalización de relaciones laborales, implementación de políticas internas, procesos disciplinarios, entre otros.
Si así lo deseas, te acompañamos en la ejecución del plan de mejora, redacción de nuevos documentos, capacitación al equipo de talento humano y seguimiento a la correcta implementación de los cambios propuestos.
Lo ideal es realizar un diagnóstico laboral empresarial:
Invertir en un diagnóstico laboral es, en la práctica, una estrategia de ahorro: permite anticiparse a conflictos costosos y preservar la estabilidad financiera y reputacional de la compañía.
Somos abogados especializados en derecho laboral empresarial en Bogotá, con amplia experiencia asesorando compañías de diferentes sectores:
Importante: muchas empresas solo revisan su situación laboral cuando ya tienen una reclamación formal, una visita de inspección o una demanda en curso, momento en el que las posibilidades de negociación y corrección son más limitadas.
Un diagnóstico laboral empresarial realizado a tiempo te permite tomar decisiones estratégicas, corregir a futuro y definir la mejor forma de regularizar situaciones pasadas, reduciendo el impacto económico y jurídico.
Lo recomendable es consultar cuanto antes con un equipo experto para evaluar tu caso y diseñar un plan preventivo adaptado a la estructura y realidad de tu empresa.
Porque permite identificar de manera anticipada errores en contratación, pagos y manejo de personal que, de no corregirse, podrían convertirse en demandas, sanciones administrativas o investigaciones de entidades de control. Un diagnóstico laboral es una herramienta preventiva que protege el patrimonio de la empresa y mejora la gestión del talento humano.
Es útil para todo tipo de empresas, sin importar su tamaño o sector: pequeñas y medianas empresas, compañías de servicios, industria, comercio, call centers, empresas de tecnología, entre otras. Es especialmente recomendable para organizaciones que manejan altos volúmenes de personal o combinan contratos laborales y de prestación de servicios.
No necesariamente. El objetivo es precisamente evitar que surjan problemas. El diagnóstico laboral es una herramienta de gestión preventiva que te permite conocer tu situación real y, en caso de encontrar riesgos, corregirlos antes de que se materialicen en demandas o sanciones más graves y costosas.
Depende del tamaño de la empresa, el número de trabajadores y la complejidad de la estructura laboral. En la mayoría de los casos, un diagnóstico inicial puede realizarse en pocas semanas, siempre procurando interferir lo menos posible con la operación diaria. En la reunión inicial te daremos una estimación del tiempo según tu caso concreto.
En el informe de resultados clasificamos los riesgos por prioridad y proponemos un plan de acción para mitigarlos: ajustes contractuales, pagos correctivos, formalización de vínculos, cambios en políticas internas, entre otras medidas. Tú decides qué acciones implementar y en qué orden, y podemos acompañarte en todo el proceso de regularización.
Ofrecemos una consulta inicial gratuita en la que analizamos de forma preliminar tu situación y definimos el alcance del diagnóstico. A partir de allí, nuestros honorarios se fijan según el tamaño de la empresa y la complejidad del trabajo. Durante la consulta te explicaremos las diferentes modalidades de pago disponibles, siempre buscando que el servicio resulte rentable frente a los riesgos que ayuda a prevenir.
No esperes a recibir una demanda o una visita de inspección para revisar tu cumplimiento laboral. Agenda hoy mismo un diagnóstico laboral empresarial y toma decisiones informadas para proteger tu negocio y fortalecer la relación con tus trabajadores.